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febrero 09, 2012 | 3:00  
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guÍa para el alumno

 
Diversas Cuestiones administrativas

Reincorporaciones

¿Qué es una reincorporación y por qué motivos debería solicitarla?
Hay dos tipos de reincorporaciones: las Académicas y las Administrativas.
a) Reincorporación académica:
La misma debe ser solicitada ante la pérdida de la condición de alumno regular, producida luego de un año académico de inactividad (sin asignaturas aprobadas por exámenes finales o por promoción). Ésta es otorgada por la Unidad Académica.
b) Reincorporación administrativa:
Esta reincorporación debe tramitarse en los casos en los que el alumno ha aprobado asignaturas y en ese año académico solicitó una baja temporaria o definitiva.

Ambas pueden ser solicitadas mediante el Servicio Plus, opción “Reincorporación Académica”, vía mail a sau-alu@unimoron.edu.ar o expediente en el Dpto. de Alumnos.

 

¿Cómo realizo mi inscripción en comisiones a través de servicio plus?
Abierto el período de inscripciones debés ingresar en Servicios Plus, opción “Inscripción en Cursos”. Seleccioná la carrera y plan de estudios en que estás cursando.

Instructivo de Inscripción en Servicio Plus

  • Para inscribirte, en el listado  con la leyenda "Asignaturas Disponibles" seleccioná la asignatura, haciendo clic en su nombre.
  • Buscá la comisión deseada en el listado  con la leyenda "Comisiones habilitadas para la asignatura XXX ..." y seleccioná haciendo clic en "Inscribir".
  • Una vez inscripto en una comisión ésta dejará de figurar en el listado "Comisiones Habilitadas para la asignatura XXX ..." y pasará a figurar en el listado "Asignaturas Inscriptas".
  • Para desinscribirte de una asignatura, hacé clic en "Desinscribir" en la asignatura deseada.

Nota: Las Comisiones con superposición horaria aparecerán en el listado de Comisiones No Habilitadas.

  • Si no encontrás la asignatura deseada en el listado con la leyenda "Asignaturas Disponibles"hace click en el botón con la leyenda "Ver Asignaturas No Disponibles" y buscala en el listado que aparecerá para confirmar la razón de la no disponibilidad de la misma.
  • Si no encontrás la comisión deseada en el listado con la leyenda "Comisiones Habilitadas para la asignatura XXX..." hace click en el botón con la leyenda "Ver Comisiones No Habilitadas" y buscala en el listado que aparecerá para confirmar la razón de la no disponibilidad de la misma.

Nota: Iniciado el periodo de clases, las modificaciones (cambios de comisiones) y bajas de asignaturas deben solicitarse en el Dpto. de Alumnos mediante “Planilla de Solicitud de Trámite” o vía mail a sau-alu@unimoron.edu.ar

Deberás realizar este procedimiento con cada una de las asignaturas, respetando el tope de asignaturas permitidas por cuatrimestre para tu carrera.

 

¿Una vez inscripto puedo modificar mi inscripción en curso?
Sí. Podés efectuar hasta el día anterior al inicio de clases las altas y bajas de materias por medio de Servicios Plus, ingresando en la opción “Inscripción en cursos”.
Recordá que existen fechas límites  para tramitar las bajas y altas de materias (semestrales o anuales).
Iniciado el período de clases, las altas y bajas de asignaturas deben solicitarse en el Dpto. de Alumnos mediante “Planilla de Solicitud de Trámite” o vía mail a sau-alu@unimoron.edu.ar

 

¿Cómo verifico las materias en las que me encuentro inscripto en curso?
Ingresa en Servicios Plus, en la opción “Aulas y Horarios” donde podrás visualizar las materias en las que te inscribiste, así como también sus horarios y aulas.

 

Cambios de comisión

¿Cómo tengo que hacer para efectuar un cambio de comisión?
Podés efectuar hasta el día anterior al inicio de clases los cambios de comisión mediante Servicios Plus.
Una vez, iniciadas las clases tendrás que pedirlo mediante expediente, previo abono del arancel por “Cambio de Comisión”, en la Tesorería, informando el código de la Asignatura.

En caso de que hayas solicitado por medio de Planilla de “Solicitud de Trámite” una Baja de Asignatura, y luego desees inscribirte nuevamente en la misma materia por Servicios Plus, tendrás que abonar el Cambio de Comisión en Tesorería, informando el código de la misma. Luego de haber realizado el pago correspondiente podrás continuar la inscripción de la Asignatura por Servicios Plus.
En caso en que no puedas efectuar dicha inscripción, podrás solicitarlo mediante Planilla de “Solicitud de Trámite” o via e-mail previo pago del arancel correspondiente en el Sector de Tesoreria.

Importante
El cambio se encuentra sujeto a la aprobación por cada Facultad, por lo que el pago del arancel no asegura el otorgamiento del cambio solicitado.
Los aranceles abonados no se reintegrarán en ningún caso.
Sólo alumnos ingresantes en dicho semestre a la carrera podrán solicitar cambio de comisión exento del pago presentando una Constancia Laboral, en donde el empleador indique franja horaria que cumplen y conste la firma correspondiente de la autoridad competente.

 

¿Puedo solicitar cursar materias en carácter condicional o por excepción?
Si el Régimen de Promoción de la Facultad lo permite, podés solicitarlo en el Dpto. de Alumnos, indicando la asignatura, comisión, horario de cursación y tus datos personales.
Tu pedido se ingresará en forma condicional, y será enviado a la Facultad para su consideración.

 

¿Qué sucede en caso de vencerse mi cursado condicional?
En caso de encontrarse inscripto en una asignatura con cursado condicional y haberse vencido el plazo otorgado por la Facultad para cursarla o no haber cumplido con los requisitos indicados, deberás solicitar mediante “Planilla de Solicitud de Trámite” o mail a sau-alu@unimoron.edu.ar, una extensión de tu cursado, que tendrá que ser nuevamente autorizada por la Unidad Académica correspondiente.

 
Equivalencias
Existe un plazo máximo de 90 días para solicitar el reconocimiento de equivalencias, luego de formalizada la inscripción en la nueva carrera. Vencido el plazo de presentación, tendrás que requerir una prórroga de presentación de equivalencias, que se enviará a la Unidad Académica correspondiente.

¿Cómo debo hacer para tramitar equivalencias?

a) Dentro de la misma Facultad o distintas facultades de la Universidad de Morón:Ver ítem ¿Qué debo presentar para hacer un cambio de carrera?.
b) Equivalencias provenientes de otras Universidades, Institutos Terciarios que no tienen convenio:
Una vez inscripto en la Universidad podés presentar "Planilla de Solicitud de Trámite", acompañada del pase de Universidad legalizado (el que debe contener programas analíticos de las asignaturas aprobadas, plan de estudios con carga horaria, nota aclarando el no haber recibido sanción disciplinaria alguna y analítico parcial) y pago del arancel.
Si las equivalencias a presentar provienen de la U.B.A., éstas requieren ser legalizadas por el Rectorado de dicha Universidad, ubicado en la calle Uriburu 950, C.A.B.A.
c) Equivalencias de Institutos Terciarios con los que la Universidad tiene convenio: Presentar una "Planilla de Solicitud de Trámite" adjuntando solamente fotocopia autenticada del título terciario y pago del arancel.

¿Puedo solicitar reconsideración de no estar conforme con el dictamen de equivalencia?

Sí. Una vez notificado del dictamen podrás apelar mediante "Planilla de Solicitud de Trámite" o mail, fundamentado dicha reconsideración, y aportando elementos que justifiquen un nuevo estudio de las equivalencias.


¿Qué debo presentar para hacer un cambio de carrera?
Deberás completar una nota especificando la carrera a la que querés cambiarte.

a) Si el cambio es dentro de la misma Facultad: Presentar una "Planilla de Solicitud de Trámite". Cuando se soliciten equivalencias deberás pagar el arancel respectivo, salvo cuando las mismas sean automáticas por decisión de la propia Facultad.

b) Si el cambio es entre distintas Facultades: Presentar "Planilla de Solicitud de Trámite". Cuando se soliciten equivalencias deberás pagar el arancel respectivo.
Una vez presentado este trámite, si tu ingreso en la Universidad es anterior al año 2000, deberás pasar por el Departamento de Alumnos- Sector de Atención a Primer Año, donde se realizará una nueva inscripción en la carrera deseada.


¿Cómo solicito el cambio de plan de estudios?
Podrás declarar tu intención de cambiar de plan de estudios de la carrera en que te encontrás inscripto, mediante "Planilla de Solicitud de Trámite", según las instrucciones de la Facultad en cada caso.


¿Cómo se puede realizar un cambio de turno?
Sólo los alumnos ingresantes en la carrera que tuvieron distribución automática de horarios, podrán solicitar cambio de turno abonando el correspondiente arancel. En caso de ser requerido por cuestiones laborales, quedarás exento del pago presentando una Constancia Laboral, en donde tu empleador indique franja horaria que cumplís y conste la firma correspondiente de la autoridad competente.
Los alumnos cursantes de años superiores deberán solicitar modificación de horarios por medio de trámite denominado “Cambio de Comisión”. El mismo es arancelado.


¿Qué es un cambio de cátedra?
Se lo utiliza para poder rendir exámenes con una cátedra distinta de aquella en la que cursaste originalmente.

Se gestiona presentando una "Planilla de Solicitud de Trámite" con un plazo mínimo de 10 días antes del examen  aclarando en qué asignatura deseás hacer el cambio, en qué cátedra figurás actualmente y a cuál solicitás el cambio. A la nota debe adjuntarse el pago del arancel.

Sólo alumnos de la Facultad de Derecho, Cs. Políticas y Sociales tendrán además que poseer un aplazo por examen final en la cátedra actual.

Una vez, autorizado y realizado el cambio de cátedra, tendrás que realizar tu inscripción en examen mediante Servicios Plus.


¿Cómo puedo hacer el reclamo por una omisión o diferencia de nota?
Presentando una "Planilla de  Solicitud de Trámite", aclarando cuál es la materia omitida, cuándo fue rendida y la calificación obtenida.
Si tuvieras alguna constancia de haber rendido la asignatura, deberás adjuntarla. Este expediente pasará a consideración de la Facultad a la cual pertenecés.

¿Cómo reclamo una regularidad que no se encuentra cargada?
Si la condición de la asignatura no se encuentra cargada o es errónea, el reclamo se realiza presentando una "Planilla de Solicitud de Trámite", aclarando de qué materia se trata. Luego de presentada, la nota se gira a consideración de las autoridades de la Facultad.

¿Puedo pedir una extensión de regularidad si la regularidad está vencida?
Presentando una "Planilla de Solicitud de Trámite", la misma pasará a consideración de la Facultad. La extensión de regularidad solo es para rendir exámenes finales.


Certificaciones

¿Qué tipo de certificados otorga la Universidad y de qué manera se tramitan?
a) Certificado de Alumno Regular y Certificado de Alumno Regular con porcentaje de materias aprobadas:
Deberás completar un formulario de “AUTOTRÁMITE”, o solicitarlo por mail a sau-alu@unimoron.edu.ar, consignando la entidad ante la cual será presentado.
Siendo analizado por el Departamento de Alumnos, estudiando tu situación académica y arancelaria, el certificado confeccionado se retira en dicho Departamento a las 48 horas hábiles posteriores.
b) Certificación de Horarios de Cursado: Se solicita igual que Certificado de Alumno Regular adjuntando el Dpto. de Alumnos los horarios de materias inscriptas.
c) Certificado de Examen Parcial o Final: Los certificados de examen sellados serán firmados y entregados por los docentes en el momento del examen.
Para facilitar la confección del mismo, solicitá los formularios a los bedeles, o bien en tu Facultad, completalo y previa o posteriormente a tu examen parcial o final, entregalo al docente para que lo firme.
No serán aceptados por los docentes aquellos certificados que no posean mención del destinatario o con el genérico "ante quien corresponda", tampoco si la fecha y la asignatura no están correctamente consignadas.
d) Certificación de Programas:Se solicita en el Dpto. de Alumnos, mediante “Planilla de Solicitud de Trámite”, consignando la entidad ante la cual será presentada, previo pago del arancel correspondiente en la Tesorería.
Éste incluirá:
- Certificado Analítico Parcial de materias rendidas
- Plan de Estudios con carga horaria
- Certificación de los programas de las materias rendidas
Para presentar dicha solicitud, todas tus materias rendidas deben encontrarse verificadas en el sistema. (“V”).
e) Certificación de Programas por pase de Universidad: Debes acercarte a la Oficina de Tesorería para gestionar tu Baja Definitiva por Pase de Universidad y abonar el arancel por “Pase de Universidad”. Posteriormente, en el Dpto. de Alumnos tenés que requerirla mediante “Planilla de Solicitud de Trámite”, consignando la entidad ante la cual será presentada.
Ésta incluirá:
- Certificado Analítico Parcial de materias rendidas
- Plan de Estudios con carga horaria
- Certificación de los programas de las materias rendidas
- Certificado de No Sanción Disciplinaria y Baja Definitiva por pase de Universidad.
Para presentar dicha solicitud, todas tus materias rendidas deben encontrarse verificadas en el sistema. (“V”).
f) Certificado Analítico Parcial: Se solicita mediante nota "Planilla de Solicitud de Trámite" indicando el lugar en que será presentado. Se adjunta a la misma el pago del arancel.
Para presentar dicha solicitud, todas tus materias rendidas deben encontrarse verificadas en el sistema. (“V”).

IMPORTANTE: Estos certificados acreditan tu condición académica ante terceros que así lo requieran por motivos laborales, de antecedentes personales, etc. Por ello, es condición indispensable, que al solicitarlos, indiqués con precisión a qué organismos gubernamentales, no gubernamentales, o instituciones van a ser presentados.

 

¿Cómo solicito la corrección o actualización de mis datos personales en el legajo?
Presentando una "Planilla de Solicitud de Trámite" solicitando la modificación, indicando los datos que deben ser corregidos y adjuntando la documentación que corresponda.
Importante: es de suma importancia, que mantengas tus datos actualizados (e-mail, números telefónicos, dirección, etc.), como así también que generes un mail en “Correo UM”; de esa manera podrás obtener todo tipo de información.


¿Qué es una “planilla de solicitud de trámite”?
Es un formulario que se entrega en el Departamento de Alumnos para realizar cualquier tipo de trámite. Contra entrega de la nota recibirás un comprobante con el número de expediente de entrada, que deberás traer para averiguar la resolución de tu pedido.

 

¿De qué manera me identifico como alumno de la Universidad de Morón?
La UM provee a sus alumnos una Libreta Universitaria y una Tarjeta de Aproximación, las que te serán entregadas en el Departamento de Alumnos. Podrás retirarlas presentando DNI o Cédula de Identidad.

 

¿Puedo solicitar un duplicado si extravié la libreta universitaria o tarjeta de aproximación?
Sí, presentando una "Planilla de Solicitud de Trámite", y abonado el arancel correspondiente. En caso de la Libreta deberás además presentar una Foto color 4x4.

 

¿Cómo puedo adjuntar la documentación faltante de mi legajo?
Presentando en el sector de 1er. Año una "Planilla de Solicitud de Trámite" indicando qué documentación se adjunta para completar el legajo.

 

Importante: Recordá que podrás presentar todos los trámites en el Dpto. de Alumnos mediante“Planilla de Solicitud de Tramites” o vía mail a sau-alu@unimoron.edu.ar